Items automatisch archiveren in Microsoft Outlook

U kunt aangeven hoe vaak AutoArchiveren moet worden uitgevoerd, waar gearchiveerde items moeten worden opgeslagen en hoelang items in Outlook moeten worden bewaard voordat ze worden gearchiveerd.

1. Klik op Bestand > Opties > Geavanceerd.

2. Klik onder AutoArchiveren op Instellingen voor AutoArchiveren.

3. Schakel het selectievakje Elke n dagen in en geef hierbij op hoe vaak AutoArchiveren moet worden uitgevoerd.

4. Kies andere gewenste opties, bijvoorbeeld als u oude items in Outlook wilt verwijderen in plaats van archiveren.

Let op: de e-mails die u archiveert staan niet langer op de mailserver van Exigent. Het is daarom raadzaam om regelmatig een back-up te maken van het archiefbestand.

Instellingen van AutoArchiveren voor afzonderlijke mappen wijzigen

1. Klik in de mappenlijst van het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de map die u wilt wijzigen en klik op Eigenschappen.

2. Kies de gewenste opties op het tabblad AutoArchiveren.

AutoArchiveren uitschakelen

Als u alleen wilt archiveren wanneer u dat wilt, schakelt u AutoArchiveren uit.

1. Klik op Bestand > Opties > Geavanceerd.

2. Klik onder AutoArchiveren op Instellingen voor AutoArchiveren.

3. Schakel het selectievakje Elke n dagen uit.