De capaciteit van uw e-mail-postvak is niet oneindig. Als u wilt voorkomen dat uw postvak volloopt wanneer u gebruik maakt van een IMAP-account, kunt u in Apple Mail kiezen voor de volgende opties.
E-mails handmatig archiveren
U kunt een archief aanmaken, waarmee u in Apple Mail uw oudere e-mails en bijlagen nog kunt raadplegen. Deze e-mails staan dan niet meer op de mailserver van Exigent, maar enkel op uw eigen computer. Alles wat wordt gearchiveerd telt dus ook niet langer mee voor de maximale omvang van uw mailbox. U kunt ervoor kiezen om uw mailbox met regelmaat handmatig te archiveren.
> Lees meer over hoe e-mails handmatig te archiveren
E-mails in de prullenbak definitief verwijderen
E-mails die u verwijdert, worden enkel verplaatst naar de Prullenbak en nemen daarom nog steeds ruimte in. Bespaar ruimte door verwijderde e-mails definitief te verwijderen.
> Lees hoe u weggegooide e-mails definitief kunt verwijderen
Zoeken naar e-mails die veel ruimte in beslag nemen
E-mails met bijlagen nemen relatief veel ruimte in beslag. U kunt zoeken naar grote e-mails en deze verwijderen of archiveren.